Voyage à ROME du 2 au 8 avril 2000
Organisation du voyage

Calendrier

Réunion d'information des parents

Cette réunion s'adresse à l’ensemble des parents des jeunes inscrits au voyage à Rome. Elle se tiendra le : 

Mercredi 22 mars 2000 à 20 : 30

Au Centre Paroissial de Sainte Marie des Batignolles

75bis rue TRUFFAUT

75017 PARIS

Cette réunion vise à présenter aux parents le voyage, ses buts et son organisation, en mettant l'accent sur la qualité de l'encadrement et les mesures de sécurité. En outre, elle permettra aux parents de nouer un contact direct avec les membres du JEL organisateurs du voyage.

Consultez les diapositives présentées lors de la réunion des parents

Règlement du voyage

Nous vous remercions d’envoyer votre règlement, par chèque à l’ordre de « Groupe des Clercs de Sainte Marie des Batignolles », avant le 20 février, à Frédéric GASSIE, Paroisse Sainte Marie des Batignolles, 75017 PARIS.

Le prix du voyage est de 3900 Francs par participant et comprend :

• le voyage A/R en train ;
• les cars mis à notre disposition pour la durée du séjour ;
• la pension complète ;
• l'hébergement ;
• les visites et entrées dans les sites historiques ;
• les taxes exigées par le Vatican ;
• les assurances : annulation, assistance, rapatriement ;
• le guide sur Rome et le pèlerinage ;
• le livret diocésain.

Toute inscription est définitive, et aucun remboursement ne pourra être effectué, pour quelque motif que ce soit. En cas de problème médical couvert par l’assurance annulation, les démarches seront à effectuer auprès du service des pèlerinages du Diocèse de Paris et de la compagnie d’assurance.

Documents nécessaires

Dès maintenant, veillez à ce que tous les participants disposent de l’ensemble des documents suivants :

• Carte nationale d'identité ;
• Formulaire E111 délivré par la Sécurité Sociale, permettant la prise en charge des interventions médicales au sein de l'Union Européenne ;

• Pour les mineurs : carte d'autorisation de sortie du territoire ;

• Formulaire sécurité du JEL – Ce formulaire est remis à chaque responsable de groupe, qui se charge le reproduire pour chaque participant.

Les jeunes conserveront sur eux leur carte d’identité et leur autorisation de sortie du territoire. Les responsables de groupe qui le souhaitent pourront cependant prendre l'initiative de rassembler les cartes de leur groupe.

Lors de la réunion du 20 mars, vous serez invités à remettre au JEL :

• une photocopie de la carte d’identité de chaque participant ;
• une photocopie de l’autorisation de sortie du territoire de chaque participant ;
• l’original et une photocopie de la fiche Sécurité de chaque participant ; nous vous conseillons de conserver également une photocopie de cette fiche.

Par ailleurs, les responsables de groupes devront nous remettre lors de cette même réunion, l’attestation de responsabilité remplie et signée par le Curé de leur Paroisse.